BI System Sale In
Business Intelligence (BI) System Sale In - Корпоративна Аналітична система Аналізу Продажів

Проект компанії ТОВ "НАТУРПРОДУКТ - ВЕГА"
BI System Sale In призначена для комплексного аналізу показників ПРОДАЖІВ по множині Вимірів, для ПЛАН - ФАКТного аналізу, LFL аналізу, багатомірного, порівняльного та рейтингового аналізу, дозволяє проводити аналіз динаміки показників у часі, проводить розрахунки KPI, формує багаторівневі Звіти
ТОВ «Натурпродукт-Вега» засноване у 1994 і є ексклюзивним дистриб'ютором продуктів, вироблених підприємствами, які входять до складу глобального концерну Др. Тайсс Натурварен ГмбХ, Німеччина.

Керівництво Компанії постійно вдосконалює бізнес-процеси та впроваджує сучасні інформаційні технології для підвищення ефективності бізнес-процесів та діяльності всіх ланок та підрозділів компанії.

У відповідності до даної концепції було прийняте рішення по впровадженню корпоративної Аналітичної системи / Business Intelligence (BI) System. Першої чергою є проект впровадження Корпоративної Аналітичної системи Аналізу Продажів - BI System Sale In.
Головні очікування від впровадження BI System:
1
Інформаційне забезпечення Керівництва та всіх Відповідальних осіб інструментами аналізу та оперативною, аналітичною інформацією:
  • ◽ про стан Продажів різних рівнів (Sale In, Sale out) по множині Розрізів
  • ◽ про стан Ринків та Каналів Збуту
  • ◽ про ефективність роботи підрозділів та менеджерів по продажам
  • ◽ про Контрагентів та Партнерів
  • ◽ про Конкурентне середовище
  • ◽ про плани та результати маркетингової та рекламної активності
  • ◽ про стан Запасів
  • ◽ про стан Бізнесу (поточні фінансово-економічні показники, показники виконання Бюджетів, тощо),
    ◽ і таке інше
шляхом доступу до оперативних інформаційних дашбордів.
2
Отримати аналітичні інструменти для формування та моделювання Планів (Прогнозів)
За допомогою аналітичних інструментів «WHAT IF?» отримати можливості формування та моделювання планових показників Продажів майбутніх періодів з урахуванням показників продажів попередніх періодів та цільових показників приросту продажів, з урахуванням розподілів часток по кожному з розрізів ( по Ринках, по Каналах, по Підрозділах, по ТМ, по контрагентах, і т.д ), Отримати можливості аналізу та порівняння різних варіантів Планів.
3
Проведення аналізу ефективності маркетингової та рекламної активності
За допомогою аналітичних методів отримати можливість аналізу ефективності проведення маркетингових та рекламних Акцій шляхом визначення впливу проведених Акцій на Продажі, а також отримати інструменти планування маркетингових та рекламних Акцій та моделювання Продажів.
4
Підвищення ефективності діяльності всіх ланок та підрозділів компанії за рахунок впровадження збалансованої системи KPI
Для оцінки та підвищення ефективності діяльності всіх ланок та підрозділів в компанії впроваджуеться збалансована система KPI. Аналітична система має стати одним з інструментів розрахунку відповідних KPI та основним інструментом аналізу ефективності діяльності від окремих менеджерів та підрозділів до оцінки ефективності компанії в цілому.
5
Підготовка аналітичних звітності та всебічне інформування всіх Відповідальних осіб
Корпоративна Аналітична система має стати :
  • ◽ одним з основних джерел та інструментів формування аналітичної звітності у вигляді звітів та документів необхідних форматів
    ◽ інструментом розсилки документів Відповідальним особам різними комунікаційними каналами (ел.пошта, файлові сховища, ...)
  • ◽ інструментом інформування та нотифікації Відповідальних осіб про поточні оперативні події, показники, KPI шляхом розсилки повідомлень різними комунікаційними каналами (наприклад, telegram bot, Viber, тощо )
Впровадження корпоративної Аналітичної системи дозволить підвищити ефективність прийняття оперативних та стратегічних рішень
User Story
Компанія Дистрибутор (КОМПАНІЯ) продає (реалізує) ТОВАРИ (КАТАЛОГ SKU) від різних ВИРОБНИКІВ та ПОСТАЧАЛЬНИКІВ відомих ТОРГОВИХ МАРОК та БРЕНДІВ, широкого асортименту по КАТЕГОРІЯМ, ЗАСТОСУВАННЯМ та ФОРМАМ ВИПУСКУ для широкого кола СПОЖИВАЧІВ.

Продаж ТОВАРІВ проводиться на різних РИНКАХ та різними КАНАЛАМИ Продажів для КОНТРАГЕНТІВ різних КАТЕГОРІЙ КОНТРАГЕНТІВ до ТОЧОК ДОСТАВКИ.

КОМПАНІЯ має відповідні ПІДРОЗДІЛИ, ПОЗИЦІЇ (посади) та ПЕРСОНИ (менеджери), що відповідають за продаж ТОВАРІВ.

Продаж товарів відповідає першому рівню Дистрибуції - Sale In (Sale In 1).

КОМПАНІЯ формує ПЛАНИ продажів на кожний ПЕРІОД (місяць) для кожної товарної позиції (SKU), для кожного КАНАЛУ та РИНКУ Продажів, для кожного КОНТРАГЕНТА та ТОЧКИ ДОСТАВКИ по кожному з ПІДРОЗДІЛІВ та відповідальних ПЕРСОН.

КОМПАНІЯ кожного дня отримує Фактичні дані продажів (Кількість по Факту та Сума по Факту). Фактичні дані продажів агрегуються за ПЕРІОД (місяць).

Основними Показниками Продажів є :

  1. Кількість по Факту реалізованих товарних позицій
  2. Кількість по Плану реалізованих товарних позицій
  3. Сума по Факту реалізованих товарних позицій в різних ВАЛЮТАХ
  4. Сума по Плану реалізованих товарних позицій в різних ВАЛЮТАХ
  5. % Виконання Плану Продажів по Кількості
  6. % Виконання Плану Продажів по Сумі
  7. Приріст Продажів у натуральному вираженні (Кількість) та грошовому вираженні (Сума) та у %.
  8. KPI ПІДРОЗДІЛІВ та ПЕРСОН
  9. iнші показники

Дані про ТОВАРИ, ВИРОБНИКІВ, ПОСТАЧАЛЬНИКІВ та Фактичні та Планові дані по Продажам ведуться в Корпоративній Системі оперативного обліку на базі системі 1С.

Кожен день Дані про ТОВАРИ, ВИРОБНИКІВ, ПОСТАЧАЛЬНИКІВ та Фактичні та Планові дані по Продажам вивантажуються з Системи Оперативного Обліку для завантаження в Корпоративну аналітичну систему - BI Система "АНАЛІЗ показників Sale In 1".

Головне призначення Корпоративної аналітичної системи - Надати можнивість Керівникам та відповідальним за продажі Персонам отримувати інформацію та виконувати :

  1. Комплексний, багатофакторний, багатомірний, порівняльний та рейтинговий аналіз Показників Продажів Sale In 1 по всім можливим Розрізах (Вимірах),
  2. Пошуковий Аналіз на різних рівнях з зануренням від рівня РИНКІВ та КАНАЛІВ Продажів до рівня визначеного SKU,
  3. Аналіз динаміки показників Продажів в часі,
  4. Аналіз % Виконання планів та % Приросту від попередніх періодів в розрізі всієї множини Вимірів
  5. Розрахунки різноманітних KPI
  6. Розрахунки різноманітних Статистичних показників
  7. Застосування різноманітних Аналітичних методів (ABC аналіз, LFL аналіз, ...)
  8. Формування багаторівневих Інтерактивних Звіт
  9. Інформування та нотифікація Відповідальних осіб
    Бізнес модель
    Корпоративна Аналітична система базується на Корпоративній Бізнес моделі, яка включає в себе всі основні бізнес об'єкти та структурні моделі:
    • - Модель Постачань (Виробники та Постачальники)
    • - Модель Збуту (модель Ринків та Каналів Збуту)
    • - Модель Контрагентів
    • - Модель Підрозділів та Відповідальних персон
    • - Каталог SKU
    • - Модель Аналітичних Вимірів
    • - Модель Аналітичних Показників (Мір)
    • - Модель Маркетингової та рекламної активності
    • - Модель Конкурентного середовища
    • - інші моделі та бізнес об'єкти

    Ознайомитись з об'єктами Корпоративніої Бізнес моделі можна тут ...

    Корпоративна Аналітична система Sale In побудована на BI-платформе Qlik
    Технологічні особливості BI-платформи Qlik
    Qlik володіє унікальними технологічними особливостями зібраними в одній BI-платформі
    Єдина інтегрована платформа
    Qlik має убудовані засоби для збору даних з безлічі різних типів джерел за розкладом або події, виконує повну або Інкрементальний завантаження даних, забезпечує зберігання і обробку зібраних даних, забезпечує поділ прав доступу до даних відповідно до ролей користувачів, надає великі можливості аналітики і візуалізації, забезпечує можливості як для самостійного опрацювання звітів так і спільної роботи.
    Безліч джерел даних
    Qlik включає в себе потужний ETL-інструментарієм (Extract-Transform-Load), який має понад 200 вбудованих функцій для фільтрації, об'єднання і виконання складних операцій над даними для завантаження їх безпосередньо з різних джерел даних: ERP, CRM або інших корпоративних систем, Excel / XML / текстових файлів, Даних веб-служб.
    Асоціативна модель
    Асоціативна модель даних являє собою таблиці, що пов'язані по ключовим полям. Дана модель створюється динамічно в момент завантаження даних в Qlik, при цьому поля з однаковими назвами асоціюються один з одним. При виборі користувачем значення в одній таблиці автоматично вибираються всі асоційовані значення в інших таблицях.
    Управління взаємозв'язками між даними здійснюється не на прикладному рівні, а на рівні внутрішніх механізмів платформи.
    Технологія IN-MEMORY
    Qlik має свій власний патентований механізм обробки даних, який обробляє всі дані в оперативній пам'яті. Завдяки цьому швидкість виконання аналітичних розрахунків в десятки і сотні разів перевершує традиційні реляційні СУБД, так як відсутні операції дискового введення-виведення. При завантаженні даних в оперативну пам'ять вони стискаються в кілька разів, тому дані в пам'яті займають менше місця, ніж в системах джерелах.
    Інтерактивний аналіз
    QlikView пропонує сотні можливих видів діаграм і таблиць, комбінованих і спеціалізованих елементів для розширеного аналізу. Елементи типу «список» дозволять швидко переміщатися за всіма значеннями вимірювань. На кожен графічний елемент можна кликнути мишею, щоб зробити запит на дослідження даних. З візуально інтерактивним призначеним для користувача інтерфейсом QlikView (Qlik Sense) не тільки легкий у навчанні, але також і простий в роботі і дозволяє користувачам отримувати більш глибоке розуміння даних.
    Інтегровані засоби
    Qlik пропонує повністю інтегровані засоби для підготовки звітності, гнучкі засоби налаштування зовнішнього вигляду звітів, створення персональних і загальнодоступних звітів, засоби експорту звітів в різні широко застосовуються формати документів (PDF, Microsoft Word, Excel і PowerPoint), засоби, що настроюється розсилки звітів для корпоративних користувачів
    Ефективність колективної роботи
    Qlik підтримує можливість організації спільної роботи користувачів в робочих групах з пошуку закономірностей в даних, а також ділитися своїми знаннями та осяяннями з іншими користувачами. Додатки, звіти і спеціалізовані діаграми можна персоналізувати з урахуванням різних потреб, і потім зробити їх централізовано доступними для різних груп користувачів.
    Завдяки можливості організації автоматизованого процесу періодичної розсилки персональних звітів і аналітик, користувачі отримують доступ тільки до тієї інформації, яка їм дозволена для перегляду і зміни.
    Завдяки можливості організації автоматизованого процесу періодичної розсилки персональних звітів і аналітик, користувачі отримують доступ тільки до тієї інформації, яка їм дозволена для перегляду і зміни.
    Qlik Sense
    Qlik Sense — це сучасна бізнес-аналітична платформа, високоефективна, з доброзичливим, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що дозволяє обробляти будь-які розрізнені дані у Вашій компанії з високою швидкістю, мобільністю і набором сучасної графіки.


    Аналітичний Додаток BI System Sale In
    Business Intelligence (BI) System Sale In - Корпоративна Аналітична система Аналізу Продажів

    Проект компанії ТОВ "НАТУРПРОДУКТ - ВЕГА"
    BI System Sale In призначена для комплексного аналізу показників ПРОДАЖІВ по множині Вимірів, для ПЛАН - ФАКТного аналізу, LFL аналізу, багатомірного, порівняльного та рейтингового аналізу, дозволяє проводити аналіз динаміки показників у часі, проводить розрахунки KPI, формує багаторівневі Звіти

    Повний перелік Аналітичний форм та Звітів
    Аналітичного Додатоку BI System Sale In представлено тут ...
    КонцепцІя та Архітектура
    • Зміст
    • Концептуальна модель BI системи
    • Архітектура
    Для Користувачів
    Для Адміністраторів